Как все успевать или Как справляться с рабочими задачами

[beast_in_cage]

Заметил, что на работе вечно не хватает времени на выполнение задач. Пол-беды, что их много, а исполнителей мало.

Основная проблема у меня с переключением между «текучкой» и интересной задачей (да, текучку я, мягко говоря не люблю - нет развития). Когда погружен в задачу, а тут «задампь нам базу, плииз», то после этой пятиминутной задачи минут 15 въезжаю в основную. Я долго отлынивал от «текучки» всеми возможными способами. Но несколько дней тому назад я «придумал» следующую стратегию.

Огромная просьба, комментировать и предлагать свои варианты или пути преодоления подобной проблемы.

Шаг 1. Определить основную цель задачи. Например, спроектировать систему резервного копирования. Проект такой системы и будет конечной целью задачи. Обязательно описать, хотя бы в двух словах, задачу.

Шаг 2. Определить и описать (как можно подробнее) под-задачи или промежуточные вехи. К примеру, определить что хранить, как часто делать копии, сколько хранить, где хранить, и т.д. Это поможет находится и думать в пределах задачи и не распространяться на несущественные моменты, которые могут еще 100500 раз поменяться. Этот шаг очень важный. Здесь, также, необходимо подумать об описании проекта (создать документацию).

Шаг 3. Определение времени на выполнение каждой из вех, время на изучение вопроса (чтение интернетов, форумов, общения с коллегами) также ДОЛЖНО учитываться. Это необходимо для оценки времени выполнения задачи (пусть даже приблизительное). Например, исследование - 2 часа, определение данных для хранения - 1 час, разработка схемы копирования - 2 дня, и т.п.

Шаг 4. Определение атомарного времени выполнения подзадачи, т.е. промежуток времени, в котором можно вcецело отдаться задаче и прерваться ТОЛЬКО по истечении этого «кванта». Например, положим, что 30 минут времени разрешаю себе не обращать внимания на другие задачи.

Шаг 5. Разбить подзадачи согласно принятому «кванту». Если оценочное время для вехи больше чем «квант», вернуться к шагу 2 и выделить под-под-задачи, которые могут уложиться в принятый «квант». По истечении этого времени желать пометку о следующем:
- что было сделано;
- что осталось;

После выполнения вехи сравнить время оценочное и реальное. Если разница меньше 30%, то Вы молодец, если больше - значит умение предсказывать придет с опытом ;-)

Спасибо за внимание